Automatisera din reseräkning

Digitalisera dina kvitton

Känner du igen dig?

Det här är Markus. Han älskar inte att reseräkna.
Han borde reseräkna digitalt istället. Det är både enklare, snabbare och smartare.

Automatisera din reseräkning

Digitalisera dina kvitton

Känner du igen dig?

Det här är Markus. Han älskar inte att reseräkna.
Han borde reseräkna digitalt istället. Det är både enklare, snabbare och smartare.

Gör som mer än 5000 företag

Reseräkna i telefonen

En smart och automatiserad lösning för den anställde, för chefen och för byrån.

%

Enklare

Minskad manuell administration

%

Snabbare

Minskad hanteringstid

%

Smartare

Mindre felaktigheter

Automatiserad hantering av kvitton och reseräkningar

Enklare

Rapportera kvitton, kortköp, traktamenten, representation och milersättning i samma app.

Snabbare

Kvitton tolkas automatiskt, koppla företagskortet till tjänsten och importera din elektroniska körjournal direkt in i appen.

Smartare

Utläggsrapporterna skickas in från mobilen. Allting bokförs automatiskt och förs direkt över till ekonomisystemet. En självlärande och träffsäker lösning som gör jobbet åt dig.
Reseräkning, traktamente, milersättning

Automatiserad hantering av kvitton och reseräkningar

Enklare

Rapportera kvitton, kortköp, traktamenten, representation och milersättning i samma app.

h

Snabbare

Kvitton tolkas automatiskt, koppla företagskortet till tjänsten och importera din elektroniska körjournal direkt in i appen.

Smartare

Utläggsrapporterna skickas in från mobilen. Allting bokförs automatiskt och förs direkt över till ekonomisystemet. En självlärande och träffsäker lösning som gör jobbet åt dig.

Det säger våra partners & kunder

Daniel de Sousa på Visma Spcs om samarbetet med Companyexpense

Visma Spcs

Companyexpense är ett lyhört företag som är lätt att samarbeta med. Möjligheten att anpassa Companyexpense till Vismas lösningar, samt att Companyexpense täcker våra byråkunders behov, var avgörande för valet av samarbetspartner.

 

– Daniel de Sousa

 

Alexander Carlsson på Modern Ekonomi om samarbetet med Companyexpense

Modern Ekonomi

Med Companyexpense kan vi erbjuda våra kunder enkel, snabb och säker redovisning av utlägg, traktamenten och milersättning, samtidigt som vi möjliggör för våra kunder att bli mer mobila.

 

– Alexander Carlsson

 

Emelie Jonsson på MyController om Companyexpense

MyController

Vi har länge letat efter en tjänst som är lätt att använda och håller hög kvalitet. Både vi och våra kunder känner att Companyexpense är en klockren tjänst som gör livet lite enklare.

– Emelie Jonsson

 

Mattias Segerbrand på Saldo Redovisning om Companyexpense

Saldo Redovisning

Vi väljer Companyexpense för att det underlättar arbetet för våra 250 kunder och för att tjänsten gjort att vi kan eliminera det tråkiga administrativa arbetet kring kvitton. Ett mycket bra digitalt verktyg!

– Mattias Segerbrand

 

Angelica Jacobsson på Redovisa Resultat RR AB om Companyexpense

Redovisa Resultat

Digitalisering är det viktigaste steget i vår resa mot ett papperslöst mer miljövänlig samhälle. Inom Companyexpense finns den kompetens och kapacitet som krävs för att ta steget in i den digitala dimensionen. Dessutom är det superenkelt att använda!

 

– Angelica Jacobsson

 

Rasmus Åkesson på Feministiskt initiativ om Companyexpense

Feministiskt initiativ

Jag önskade att mitt uppdrag som kassör skulle vara mycket mer än att flytta siffror mellan olika blanketter och program, Companyexpense med deras koppling till Fortnox har gjort administrationen mycket snabbare och säkrare. Att dessutom kunna göra allt jobb hemifrån eller på tåget passar oss bra då vi är spridda över hela landet.

 

– Rasmus Åkesson

 

Merit Nilsén på MerExakt Redovisning om Companyexpense

MerExakt Redovisning

Våra kunders bokföring ska skötas smidigt och bli korrekt. Companyexpense uppfyller bägge kriterier och jag rekommenderar tjänsten.

 

– Merit Nilsén

 

Ida Wallin på Allians Revision & Redovisning om Companyexpense

Allians Revision & Redovisning

Vår byrå har hunnit långt med digitalisering och Companyexpense är en viktig del i vår framgång.

 

– Ida Wallin

 

Daniel Chruzander på Boxnet

Boxnet

I vårt digitaliseringsarbete och mål att bli helt papperslösa var Companyexpense den sista pusselbiten. Integrationen och flödet med Fortnox fungerar perfekt.

 

– Daniel Chruzander

 

Christoffer Lejdborg på Lejdborg Consulting

Lejdborg Consulting

Integrationen av Companyexpense gick ännu smidigare än jag vågat hoppas! Vi hade tillgång till snabb och professionell hjälp under hela arbetet, och alla tider hölls. Det var tydligt att Companyexpense är måna om att göra en högklassig teknisk leverans.

– Christoffer Lejdborg

 

Det säger våra partners & kunder

Visma Spcs

Companyexpense är ett lyhört företag som är lätt att samarbeta med. Möjligheten att anpassa Companyexpense till Vismas lösningar, samt att Companyexpense täcker våra byråkunders behov, var avgörande för valet av samarbetspartner.

 

– Daniel de Sousa

 

Modern Ekonomi

Med Companyexpense kan vi erbjuda våra kunder enkel, snabb och säker redovisning av utlägg, traktamenten och milersättning, samtidigt som vi möjliggör för våra kunder att bli mer mobila.

 

– Alexander Carlsson

 

MyController

 

Vi har länge letat efter en tjänst som är lätt att använda och håller hög kvalitet. Både vi och våra kunder känner att Companyexpense är en klockren tjänst som gör livet lite enklare.

– Emelie Jonsson

 

Saldo Redovisning

 

Vi väljer Companyexpense för att det underlättar arbetet för våra 250 kunder och för att tjänsten gjort att vi kan eliminera det tråkiga administrativa arbetet kring kvitton. Ett mycket bra digitalt verktyg!

– Mattias Segerbrand

 

Redovisa Resultat

Digitalisering är det viktigaste steget i vår resa mot ett papperslöst mer miljövänlig samhälle. Inom Companyexpense finns den kompetens och kapacitet som krävs för att ta steget in i den digitala dimensionen. Dessutom är det superenkelt att använda!

 

– Angelica Jacobsson

 

Feministiskt initiativ

Jag önskade att mitt uppdrag som kassör skulle vara mycket mer än att flytta siffror mellan olika blanketter och program, Companyexpense med deras koppling till Fortnox har gjort administrationen mycket snabbare och säkrare. Att dessutom kunna göra allt jobb hemifrån eller på tåget passar oss bra då vi är spridda över hela landet.

 

– Rasmus Åkesson

 

MerExakt Redovisning

Våra kunders bokföring ska skötas smidigt och bli korrekt. Companyexpense uppfyller bägge kriterier och jag rekommenderar tjänsten.

 

– Merit Nilsén

 

Allians Revision & Redovisning

Vår byrå har hunnit långt med digitalisering och Companyexpense är en viktig del i vår framgång.

 

– Ida Wallin

 

Boxnet

I vårt digitaliseringsarbete och mål att bli helt papperslösa var Companyexpense den sista pusselbiten. Integrationen och flödet med Fortnox fungerar perfekt.

 

– Daniel Chruzander

 

Lejdborg Consulting

 

Integrationen av Companyexpense gick ännu smidigare än jag vågat hoppas! Vi hade tillgång till snabb och professionell hjälp under hela arbetet, och alla tider hölls. Det var tydligt att Companyexpense är måna om att göra en högklassig teknisk leverans.

– Christoffer Lejdborg

 

Vad kostar det att hantera en utläggsrapport?

Automatiserad hantering av kvitton och reseräkningar sparar tid i alla led och blir därmed betydligt billigare. Se bara skillnaden mellan kostnaden för manuell respektive automatiserad hantering per utläggsrapport.

Automatisera hanteringen av kvitton och reseräkningar och spara kostnader

Vårt pris

Från

69:-

per användare och månad

Jämför med vad hantering av kvitton kostar er idag

Nyheter

Traktamente – Så funkar det

Denna månad visar vi hur tjänsten underlättar rapportering av traktamente för den anställde. Men vad är ett traktamente? Traktamente är en ersättning som arbetsgivaren betalar ut till en anställd för ökade levnadskostnader under en tjänsteresa. Till ökade levnadskostnader räknas högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter.

KPMG väljer Companyexpense

Companyexpense Svenska AB och KPMG AB har ingått ett samarbetsavtal för att digitalisera, effektivisera och automatisera hanteringen av utlägg, reseräkningar och körjournal för samtliga anställda på KPMG. Förutom en tydlig förenkling genom att den mobila lösningen räknar KPMG med att uppnå en betydande tidsbesparing.

5 saker du kan göra med tid över

Med digital och automatisk hantering slipper den anställde lägga lång tid på att manuellt fylla i uppgifterna från alla kvitton. Attestanten behöver inte hantera massvis med papper och kvitton utan kan snabbt och enkelt sköta attesteringen direkt i telefonen. Ekonomiavdelningen får ett korrekt underlag och behöver inte gå tillbaka till användaren för att korrigera felaktigheter.

Representation på 1 minut

Representation kan verka krångligt. Som anställd är det inte lätt att hålla reda på vad som gäller med Skatteverkets regler tillsammans med företagets egna policy. Därför har vi på Companyexpense tagit fasta på att hjälpa den anställde att göra rätt. I vår app hanterar vi representation enkelt och snabbt. Varken den anställde eller företaget behöver sätta sig in i krångliga regler.

Nyhetsbrev mars

I vårt senaste nyhetsbrev pratar vi representation. Det behöver inte vara så krångligt. Vi har tagit fasta på att hjälpa den anställde att göra rätt. Du får reda på mer om hur det går till i vår infographic. Det har också tillkommit ett par viktiga funktioner i tjänsten. Det finns nu möjlighet att använda flera attestanter samt att hantera endagsförrättning i Companyexpense.

Förenkla hanteringen av representation

Vad är det då som gäller vid representation? Det undrar minst 50 000 personer varje månad. Tillsammans med Skatteverkets information samt det egna företagets policy för representation ska man som anställd försöka följa processen för utläggshantering. Därför har Companyexpense tagit fasta på att hjälpa användaren att göra rätt.

Nyhetsbrev februari

Ny lagstiftning – Snart träder GDPR i kraft. Som användare, administratör eller redovisningskonsult blir det egentligen ingen större skillnad. För oss på Companyexpense är den nya lagen viktig. Det är både nya rutiner och nya hjälpmedel som måste vara på plats avseende support och drift åt våra kunder för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser som personuppgiftsbiträde. 

Stena Line automatiserar hanteringen av företagsutlägg

Companyexpense Svenska AB och Stena Line samarbetar för att digitalisera och automatisera reseräkningen för Stenas bolag. Tack vare samarbetet får Stena Line:s personal hjälp med att automatisera flertalet moment från att man använder sitt betalkort tills att utläggsrapporten är inskickad, godkänd och utbetald.

GDPR och Companyexpense

Från och med 25 maj 2018 träder det nya EU-direktivet och dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Regelverket innebär utökade krav vid hantering av personuppgifter. GDPR ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (PUL). Syftet är både att stärka personers integritetsskydd och harmonisera handeln inom EU.

Hur funkar automatiserad reseräkning?

Med Companyexpense reseräknar de anställda i appen. Appen sätter utläggskategori och belopp. Rapporten attesteras och skickas vidare för utbetalning. Det är med andra ord bokfört och klart från start! Den anställde slipper sitta med mängder av kvitton i slutet av månaden. Med appen är det enkelt att registrera utläggen direkt efter att de gjorts.

Vill du veta mer?