En smartare körjournal med Automile och Companyexpense

Byt upp dig till nutidens körjournal

Digitalisera dina körjournaler

Med en digital och automatiskt lösning slipper du manuellt arbete och ersätter dåtidens pappersjournaler och mallar. Dessutom ökar du produktiviteten hos de anställda.

Z

Ingen resa glöms bort

Du riskerar aldrig att missa en resa eftersom appen håller koll på dina resor och trängselskatten åt dig. Dessutom följer den Skatteverkets krav på redovisning av resor.

Allt på samma ställe

Med Companyexpense och tilläggstjänsten Automile kan du samla både utlägg, reseräkning, traktamente och körjournal på ett ställe. En app, en rapport, en attest.

Automile

 

– en elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket

 

Används av tusentals företag

Automile är en elektronisk körjournal med alla de funktioner som krävs för att uppfylla Skatteverkets regler. Dessutom finns flera fleet management-funktioner. Till exempel kan du se bilarnas position, få påminnelser om service och underhåll m.m. Alla trängselskatter registreras dessutom automatiskt.

Redovisa resor med ett klick

Med föraridentifiering får du kontroll på vilka resor respektive förare har gjort. Föraren hämtar enkelt upp sina resor i Companyexpense och väljer sedan vilka resor som ska ingå i utläggsredovisningen.

Automile - Elektronisk körjournal

Exempel på funktioner i Automiles elektroniska körjournal

Exempel på funktioner i Automiles elektroniska körjournal

Möjlighet att enkelt se alla resor fordonen gör – både historiska resor och i realtid.
Möjlighet att definiera zoner och platser för att mäta nyttjande av fordon och larma när fordon kommer in eller lämnar område.
Få tydliga rapporter över bränsleförbrukning, utsläpp (miljörapport) och tomgångskörning.
Uppfyller de krav som både Skatteverket och Datainspektionen ställer på körjournalsdata såväl som lagring av GPS-data och personuppgifter.

Läs mer på Automiles hemsida

Vill du veta mer?

Så funkar det

– 3 enkla steg

Ta en närmare titt på hur det funkar i vår infographic

– En smartare körjournal

Allt samlat på ett ställe

Med Companyexpense finns allt från tjänsteresan samlat på ett ställe. Milersättning rapporteras in tillsammans med traktamente och övriga utlägg.

Vem behöver föra körjournal?

Anställda som använder sin arbetsgivares bil främst i tjänsten och väldigt lite privat behöver föra en noggrann körjournal. Det innebär att den som använder bilen ska anteckna alla resor med bilen på ett detaljerat sätt.

Extra viktigt med körjournal är det om:

  • Den anställde använder bilen främst i tjänsten men lite privat
  • Den anställde kör 3 000 mil eller mer i tjänsten per inkomstår
  • Den anställde har fritt drivmedel i samband med bilförmån

Läs mer här: Skatteverket

Så beställer du tjänsten

1.

Logga in i Companyexpense och gå till fliken Tilläggstjänster. Klicka på Prova kostnadsfritt.

2.

Lägg till kontaktperson, e-mailadress och antal enheter som du vill beställa.

Beställ körjournal steg 3

3.

Du får kan sedan se en bekräftelse på beställningen. Dina enheter levereras inom två arbetsdagar.

Läs mer hur det funkar i vår manual

Logga in som administratör i Companyexpense