Om produkten

Med Companyexpense finns hela reseräkningen samlad på ett ställe – utlägg, traktamente och körjournal. Enkelt för alla oavsett om du är anställd, redovisningskonsult eller ekonomichef.

Om produkten

Med Companyexpense finns hela reseräkningen samlad på ett ställe – utlägg, traktamente och körjournal. Enkelt för alla oavsett om du är anställd, redovisningskonsult eller ekonomichef.

Så funkar det

För den anställde

Tar emot kvittot i handen eller via mail.

Kvittot läses av automatiskt i appen eller på webben.

Granskar att den ifyllda informationen stämmer.

Skickar in utläggsrapporten.

"

Så funkar det

För den anställde

Reseräkning, traktamente, milersättning

Tar emot kvittot i handen eller via mail.

Kvittot läses av automatiskt i appen eller på webben.

Granskar att den ifyllda informationen stämmer.

Skickar in utläggsrapporten.

"

För attestanten

Får en notis om att det finns en utläggsrapport att hantera.

Granskar rapporten i appen eller på webben.

Godkänner eller avslår rapporten.

Skickar rapporten till nästa attestant eller direkt till ekonomisystemet för bokföring och utbetalning.

"

För attestanten

Reseräkning, traktamente, milersättning

Får en notis om att det finns en utläggsrapport att hantera.

Granskar rapporten i appen eller på webben.

Godkänner eller avslår rapporten.

Skickar rapporten till nästa attestant eller direkt till ekonomisystemet för bokföring och utbetalning.

"

Ekonomiavdelningen eller byrån

Tar emot underlaget.

Har möjlighet att redigera utlägg och rapporter vid felaktigheter.

Se rapporter och kvittobilder i bokföringssystemet.

Boka en kostnadsfri demo

Med en demo över webben får du veta hur tjänsten fungerar och hur ni kan jobba med Companyexpense.

Populära funktioner

Skräddarsy tjänsten

Anpassa tjänsten för att motsvara just era behov. Välj utseende, kontoplan, utläggskategorier, betalsätt, attestering, kostnadsställen och projekt etc. Koppla tjänsten till ekonomi- och lönesystem.

Reseräkning i molnet

Hantera alla reseräkningar digitalt. Slipp oflexibla Excel-lösningar och borttappade rapporter. Automatisera utläggsprocessen på hela företaget – för den anställde, chefen och ekonomi- och löneavdelningen.

Allt samlat på ett ställe

Med Companyexpense har du allt samlat på ett ställe – utlägg, körjournal och traktamente. Du hanterar kvitton, rapporter och attestering i appen eller på webben. En självlärande lösning som gör jobbet åt dig.

Alla kvitton

Med Companyexpense kan du redovisa alla typer av kvitton. Papperskvitton fotas. Mailkvitton vidarebefordras direkt in i tjänsten. Kvittot tolkas och informationen fylls i automatiskt. Läs mer >>

Dimensioner

Enkelt att rapportera korrekt. Reseräkna i flera organisationer med samma app. Rapportera per organisation, kostnadsställe eller projekt. Välj enkelt organisation per utlägg. Konsulter kan

U

Rapportöversikt

Enkelt att få överblick över alla kvitton och reseräkningar. Filtrera och sök på användare, datum, utlägg och belopp. Få en översiktsvy över rapporter att attestera, redo att skickas, felaktiga, inskickade och utbetalda.

Attestera

Granska, godkänn och avslå rapporter. Hantera felaktiga rapporter. Skicka om till avsändaren, skicka om för attest, skicka om utan attest, ta bort rapporter, markera som betalda.

Bokför

Skicka rapporter till bokföring. Se rapporter och kvittobilder i bokföringssystemet. Skicka underlag för utbetalning via bank eller lön. Tiden för utbetalning förkortas för de anställda.

Redigera

Korrigera utan att behöva gå tillbaka till användaren. Redigera utlägg och rapporter vid felaktigheter som kontering, belopp, moms, kostnadsställe etc. Användaren meddelas automatiskt vid förändringar.

Komplett underlag

Tjänsten hjälper till att rapportera rätt från början. Bokföringen blir mer korrekt och mindre tid läggs på administration. Ett komplett och färdigkonterat underlag som bara är att skicka in för utbetalning via bank eller lön.

Tilläggstjänster

Med Companyexpenses tilläggstjänster kan du göra hanteringen av kvitton och reseräkningar ännu enklare. Koppla tjänsten till organisationers företagskort och elektroniska körjournaler.
Läs mer >>

Integrera

Tjänsten fungerar tillsammans med alla bokförings- och lönesystem. Standardiserade och färdiga kopplingar gör införandet av tjänsten enkelt och tryggt. Generella rapportformat som passar alla system; SIE, PDF, XML, CSV, mail. Läs mer >>

Kika närmare på hur det fungerar

Prova tjänsten gratis i 15 dagar