Automatiserad hantering av utlägg & reseräkningar

Companyexpense förenklar hanteringen av utlägg och reseräkningar för alla på företaget. Ett helt automatiserat och sömlöst flöde – med bibehållen kontroll. På så sätt kan ni lägga er tid på något mer värdefullt.

Automatiserad Expense Management är:

}

Effektiv

Vi gör jobbet åt er med en automatiserad tjänst som minskar tidskrävande och administrativt arbete för alla på företaget.

Enkel

Redovisa allt i en tjänst och direkt vid köptillfället. Hjälper medarbetarna att göra rätt, förenklar attestering, håller koll på regler och bokför automatiskt.

~

Pålitlig

Automatisk kontroll minskar risken för felaktigheter och fusk. Säkerställ att de anställda följer företagets policy utan att behöva granska allting manuellt.

Allt i en tjänst

Utläggshantering – så som ni vill ha det

Attestering i Companyexpense
Companyexpense start
Kivra - Skickat utlägg
Companyexpense start
R

Rapportera utlägg, kortköp, traktamente, representation och milersättning i en och samma tjänst.

R

Expense Management on-the-go! Rapportera och attestera utlägg och reseräkningar i appen eller på webben, när det passar dig.

R

Skräddarsy tjänsten efter era behov. Välj enkelt de integrationer ni vill ha – allt från kort till digitala kvitton och elektroniska körjournaler.

R

Kompletta och färdigkonterade underlag som skickas direkt in i bokförings- och lönesystemen.

R

Rapportera utlägg, kortköp, traktamente, representation och milersättning i en och samma tjänst.

R

Expense Management on-the-go! Rapportera och attestera utlägg och reseräkningar i appen eller på webben, när det passar dig.

R

Skräddarsy tjänsten efter era behov. Välj enkelt de integrationer ni vill ha – allt från kort till digitala kvitton och elektroniska körjournaler.

R

Kompletta och färdigkonterade underlag som skickas direkt in i bokförings- och lönesystemen.

Funktioner

i

Utlägg

  • Automatisk analys av kvitton, tjänsten fyller i informationen
  • Alla typer av kvitton
  • Hanterar alla valutor

Kortköp

  • Enkel integration med privata kort och företagskort
  • Alla köp samlas automatiskt i appen
  • Transaktioner i realtid

Traktamente

  • Inrikes och utrikes
  • Automatisk skatteberäkning av traktamenten

Milersättning & körjournal

  • Automatisk uträkning av milersättning
  • Integrationer med elektroniska körjournaler
  • Privat och företagsbil

Lokala regelverk följs automatiskt

  • Inga manuella uträkningar för traktamente, milersättning, representation och förmåner
  • Automatiska uppdateringar för att möta lokala regelverk

Bokförings- & lönesystem

  • 20+ tillgängliga integrationer
  • Öppen API med enkel integration till alla bokförings- och lönesystem

Automatiserat hela vägen

Från köp till ersatt utlägg

1.
Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mail.
2.
Kvittot analyseras automatiskt. Sparar utlägget och skickar in.
3.
Attestanten granskar utläggsrapporten i appen eller på webben.
4.
Godkänner rapporten och skickar den vidare för utbetalning.
5.
Ekonomiavdelningen får ett komplett och färdigkonterat underlag.
R
R

Så tycker våra kunder

“Med Companyexpense och den inbyggda AI-analysen blir det mer rätt, anställda får snabbare ersättning för sina utlägg då cheferna kan attestera på ett smidigare sätt.”

Frida Lidén, Payroll Administrator Stena Line

“Med Companyexpense har vi säkrat och effektiviserat hanteringen av kvitton och utlägg för ca 3 600 anställda.”

Cristian Escobedo, Systemansvarig WSP Sverige

“Nu har vi en tryggare process för utlägg och reseräkningar, vi vet att det blir rätt och vi får med korrekt information och underlag direkt från start.”

Tina Holm, Controller Länsförsäkringar Fastighetsförmedling

“En av de största fördelarna med Companyexpense är att vi har allt samlat i en app – utlägg, kortköp, traktamente, milersättning och attestering.”

Amanda Träff, HR Service Center Martin & Servera

“Nu har vi en kvalitetssäkrad process för utlägg och reseräkningar. Våra medarbetare är väldigt nöjda med Companyexpense och vi känner en stolthet i att vara en arbetsgivare i framkant med en modern lösning.”

Mia Lerner, HR-chefSvenska Fotbollförbundet

“Nu har vi en betydligt effektivare process för utlägg och reseräkningar och våra medarbetare tycker att tjänsten är väldigt smidig och lätt att använda.”

Catharina Dowler, LöneansvarigPersson Invest

Boka en kostnadsfri demo