Material
Ta reda på mer om Companyexpense och hur tjänsten förenklar Expense Management för alla på företaget.
Demos
I våra demos visar vi hur tjänsten fungerar – för den anställde, för attestanten och administratören.
För den anställde
Här visar vi hur du registrerar utlägg, representation, milersättning och traktamente samt skickar in din utläggsrapport.
För attestanten
I den här demon visar vi hur enkelt det är att attestera en utläggsrapport i Companyexpense.
För administratören
Se hur du som administratör anpassar inställningar i Companyexpense efter företagets behov.
För partneradministratören
Här visar vi hur du som partneradministratör anpassar inställningar i Companyexpense efter dina kunders behov.
Infografer
Läs mer om digital och automatiserad Expense Management i våra infografer.
Varför automatisera Expense Management?
Med en manuell process spenderar de flesta anställda så mycket som en timme per månad på sina kvitton och utlägg. En automatiserad och digital process för Expense Management är betydligt effektivare.
Det ska din utläggstjänst erbjuda
Står ni i startgroparna att automatisera hanteringen av utlägg och reseräkningar? Här får du veta vad du ska tänka på när du väljer utläggstjänst och vad tjänsten ska erbjuda!
Hur funkar automatiserad Expense Management?
Med Companyexpense hanterar de anställda alla sina utlägg och reseräkningar i appen. Utläggsrapporten attesteras och skickas vidare till ekonomiavdelningen som får ett komplett och färdigkonterat underlag.
Representation på 1 minut
Representation behöver inte vara krångligt. Companyexpense fyller i det mesta av informationen och håller koll på reglerna kring representation åt dig.
En smartare körjournal
Slipp manuellt arbete och ersätt dåtidens pappersjournaler och mallar med en digital lösning. Samla utlägg, reseräkning, traktamente och körjournal på ett ställe. En app, en rapport, en attest.
En smartare tjänsteresa
Med Companyexpense kan du hantera utlägg och reseräkningar löpande vid köptillfället istället för att skjuta på det till efter resan. Dessutom kan du med hjälp av elektronisk körjournal automatisera rapporteringen ytterligare.
Traktamente utan krångel
Traktamente kan vara krångligt. Därför har vi byggt in en funktion för traktamente i Companyexpense som döljer komplexiteten. Du behöver inte ha koll på Skatteverkets regler eller om det ska vara hel- eller halvdagstraktamente. Allt hanteras av appen.
Enklare redovisning av köp med företagskort
Förenkla hanteringen av utlägg ytterligare genom att koppla företagskort till tjänsten. Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till Companyexpense med belopp, datum och inköpsställe. Automatisk bokföring med ett komplett underlag.
Siv reseräknar
Missa inte våra filmer med Siv när hon reseräknar digitalt.
Siv redovisar kvitton pt.1
Siv redovisar kvitton pt.2
Siv förklarar GDPR
Det var inte bättre att reseräkna förr
Representationslunch med Siv
Siv förklarar elektronisk körjournal
Siv på tjänsteresa
Siv i Spanien
Siv handlar med företagskortet
Om Companyexpense
Läs mer om tjänsten och dess funktioner.
Produktöversikt
Produktblad
Kundstories
Läs om varför våra kunder valt just Companyexpense och om deras erfarenheter av tjänsten.
“Med Companyexpense och den inbyggda AI-analysen blir det mer rätt, anställda får snabbare ersättning för sina utlägg då cheferna kan attestera på ett smidigare sätt.”
Frida Lidén, Payroll Administrator Stena Line
“Med Companyexpense har vi säkrat och effektiviserat hanteringen av kvitton och utlägg för ca 3 600 anställda.”
Cristian Escobedo, Systemansvarig WSP Sverige
“Nu har vi en tryggare process för utlägg och reseräkningar, vi vet att det blir rätt och vi får med korrekt information och underlag direkt från start.”
Tina Holm, Controller Länsförsäkringar Fastighetsförmedling
“Med Companyexpense sparar jag minst en halvdag per månad.”
Jonas Nilsson, VD Future IT Partner
“En av de största fördelarna med Companyexpense är att vi har allt samlat i en app – utlägg, kortköp, traktamente, milersättning och attestering.”
Amanda Träff, HR Service Center Martin & Servera
“Nu har vi en betydligt effektivare process för utlägg och reseräkningar och våra medarbetare tycker att tjänsten är väldigt smidig och lätt att använda.”
Catharina Dowler, LöneansvarigPersson Invest
“Tiden vi på ekonomiavdelningen lägger på administration kring utlägg har gått från dagar till timmar.”
Elisabeth Andolf, Redovisningsekonom Quickspin