Enklare redovisning av köp med företagskort

Enklare redovisning av köp med företagskort

Förenkla hanteringen av kvitton och utlägg ytterligare genom att koppla tjänsten till företagskortet. Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till tjänsten.

Enklare redovisning av köp med företagskort
i
Automatisk matchning mot kortfaktura
Automatiskt genererade utlägg
Korrekta valutakurser
Automatisk kontering
Startsida Companyexpense
Kvitto för korttransaktion
Faktura från bank
Kvitto för korttransaktion

Så fungerar det

1. Kortköp

Användaren gör ett köp med företagskortet. Transaktionen skickas till Companyexpense under natten.

2. Utlägg skapas

Transaktionen skapar automatiskt ett utlägg och användaren fotar kvittot i appen.

3. Kopplas till faktura

En rapport skapas automatiskt och samtliga transaktioner för fakturaperioden är låsta till rapporten.

4. Rapport skickas in

När kortleverantören skickar periodens faktura kan användaren skicka in sin rapport som då matchar fakturan.

5. Bokfört och klart

Rapporten bokförs automatiskt med komplett underlag och matchning mot kortfakturan.

Stöd för:

Eurocard
Firstcard
Handelsbanken
SEB
Danske Bank
Kivra - Skickat utlägg
Kivra - Skickat utlägg

Digitala kvitton görs till utlägg automatiskt

Redovisa dina digitala kvitton som utlägg automatiskt med nya generationens utläggstjänst. Kvittot skickas från Kivra till Companyexpense med ett klick. Digitalt hela vägen – från köp till ersatt utlägg!

R

Snabbt & enkelt

Redovisa dina digitala kvitton som utlägg automatiskt. Kvittot skickas från Kivra till Companyexpense med ett klick. Från köp till redovisat utlägg på bara 30 sekunder.

Automatisk arkivering

Hela tiden har vi blivit varse om att vi ska spara och arkivera våra papperskvitton. Det slipper vi med digitala kvitton. Hos oss ligger de arkiverade digitalt – helt i enlighet med bokföringslagen.

Miljövänligt

Digital kvittohantering har många positiva effekter på vår värld. Vi tar bort kemikalier, gifter och räddar massor av träd. Dessutom slipper vi transporter av kvittorullar ut till butikerna.

Så fungerar det

Etta
Du gör ett köp i butik.
Tvåa
Öppna det digitala kvittot i Kivra och välj Hantera.
Trea
Klicka på knappen Skapa utlägg.
Fyra
Välj utläggshanterare Companyexpense.
Femma
Godkänn utlägget i Companyexpense.
Etta
Du gör ett köp i butik.
Tvåa
Öppna det digitala kvittot i Kivra och välj Hantera.
Trea
Klicka på knappen Skapa utlägg.
Fyra
Välj utläggshanterare Companyexpense.
Femma
Godkänn utlägget i Companyexpense.
Kivra - välj utläggshanterare
Hantera utlägg i Companyexpense
Kivra - Skickat utlägg
Utlägg, traktamente, milersättning, kostförmån

En smartare körjournal

Koppla elektroniska körjournaler till tjänsten. Slipp manuellt arbete och ersätt dåtidens pappersjournaler med en digital lösning. Alla resor importeras direkt till tjänsten.
En smartare körjournal

Digitala körjournaler

Med en digital och automatiskt lösning slipper du manuellt arbete och ersätter dåtidens pappersjournaler och mallar. Dessutom ökar du produktiviteten hos de anställda.
R

Ingen resa glöms bort

Du riskerar aldrig att missa en resa eftersom appen håller koll på dina resor och trängselskatten åt dig. Dessutom följer den Skatteverkets krav på redovisning av resor.

Allt på samma ställe

Med Companyexpense och elektronisk körjournal kan du samla både utlägg, reseräkning, traktamente och körjournal på ett ställe. En app, en rapport, en attest.
Utlägg, traktamente, milersättning, kostförmån
Karta
En smartare körjournal
Kvitto för korttransaktion

Så fungerar det

1. Läser av körsträckan

I bilen sitter en GPS-mottagare som automatiskt känner av när du påbörjar och avslutar din resa.

2. Informationen förs över

Via den elektroniska körjournalen sparas datum, tid och körsträcka och för sedan automatiskt över resan till Companyexpense.

3. Rapporterar

I appen väljer du enkelt vilka resor som ska utläggsrapporteras för att sedan skicka in dem för attestering.

Stöd för:

TelliQ
TelliQ

En enkel körjournal utan bindningstid med TelliQ

TelliQ har tillsammans med Companyexpense utvecklat integrationen så att dina registrerade resor alltid finns med i din reseräkningsmodul, med korrekt körsträcka, tid och datum. Ingen resa blir glömd och finns alltid tillgänglig via dator eller mobil.

Automile
Automile

En elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket

Automile är en elektronisk körjournal med alla de funktioner som krävs för att uppfylla Skatteverkets regler. Redovisa dina resor med ett klick. Hämta enkelt upp resorna i Companyexpense och välj sedan vilka resor som ska ingå i utläggsredovisningen.

Telia Sense

En enkel och bra körjournal med stöd för vägtullar

Telia Sense är en automatisk körjournal med stöd för vägtullar som gör din bil smartare. Telia Sense är den enda på marknaden som levererar 4G-wifi, 20 GB/mån ingår alltid. Du kan även dela position och hålla koll på bilens status.

Companyexpense har även stöd för:

Volvo on Call - Elektronisk körjournal