Tilläggstjänst

Digitala kvitton

Redovisa dina digitala kvitton som utlägg automatiskt med nya generationens utläggstjänst. Kvittot skickas från Kivra till Companyexpense med ett klick. Digitalt hela vägen – från köp till ersatt utlägg!

Tilläggstjänst

Digitala kvitton

Redovisa dina digitala kvitton som utlägg automatiskt med nya generationens utläggstjänst. Kvittot skickas från Kivra till Companyexpense med ett klick. Digitalt hela vägen – från köp till ersatt utlägg!

Miljövänligt

Digital kvittohantering har många positiva effekter på vår värld. Vi tar bort kemikalier, gifter och räddar massor av träd. Dessutom slipper vi transporter av kvittorullar ut till butikerna.

Effektivt och enkelt

I Kivra samlas dina digitala kvitton. Därifrån kan du med ett enkelt klick skicka det till Companyexpense som är en automatiserad och effektiv lösning för hantering av alla kvitton, utlägg och reseräkningar.

Automatisk arkivering

Hela tiden har vi blivit varse om att vi ska spara och arkivera våra papperskvitton. Vi slipper detta helt med digitala kvitton. Hos oss ligger de arkiverade digitalt – helt i enlighet med bokföringslagen.

Så funkar det

Du gör ett köp i butik.

Öppna det digitala kvittot i Kivra och välj Hantera.

Klicka på knappen Skapa utlägg.

Välj utläggshanterare Companyexpense.

Godkänn utlägget i Companyexpense.

Du gör ett köp i butik.

Öppna det digitala kvittot i Kivra och välj Hantera.

Klicka på knappen Skapa utlägg.

Välj utläggshanterare Companyexpense.

Godkänn utlägget i Companyexpense.

Tilläggstjänst

En smartare körjournal

Koppla elektroniska körjournaler till tjänsten. Slipp manuellt arbete och ersätt dåtidens pappersjournaler med en digital lösning. Alla resor importeras direkt till tjänsten.

Tilläggstjänst

En smartare körjournal

Koppla elektroniska körjournaler till tjänsten. Slipp manuellt arbete och ersätt dåtidens pappersjournaler med en digital lösning. Alla resor importeras direkt till tjänsten.

Digitala körjournaler

Med en digital och automatiskt lösning slipper du manuellt arbete och ersätter dåtidens pappersjournaler och mallar. Dessutom ökar du produktiviteten hos de anställda.

Ingen resa glöms bort

Du riskerar aldrig att missa en resa eftersom appen håller koll på dina resor och trängselskatten åt dig. Dessutom följer den Skatteverkets krav på redovisning av resor.

Allt på samma ställe

Med Companyexpense och elektronisk körjournal kan du samla både utlägg, reseräkning, traktamente och körjournal på ett ställe. En app, en rapport, en attest.

Så funkar det

Läser av körsträckan

I bilen sitter en GPS-mottagare som automatiskt känner av när du påbörjar och avslutar din resa.

Informationen förs över

Via den elektroniska körjournalen sparas datum, tid och körsträcka och för sedan automatiskt över resan till Companyexpense.

Rapporterar

I appen väljer du enkelt vilka resor som ska utläggsrapporteras för att sedan skicka in dem för attestering.

TelliQ - En enkel körjournal utan bindningstid
TelliQ - Elektronisk körjournal

En enkel körjournal utan bindningstid

TelliQ har tillsammans med Companyexpense utvecklat integrationen så att dina registrerade resor alltid finns med i din reseräkningsmodul, med korrekt körsträcka, tid, datum. Ingen resa blir glömd och finns alltid tillgänglig via dator eller mobil.

Automile - En elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket
Automile - En elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket

En elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket

Automile är en elektronisk körjournal med alla de funktioner som krävs för att uppfylla Skatteverkets regler. Redovisa dina resor med ett klick. Hämta enkelt upp resorna i Companyexpense och välj sedan vilka resor som ska ingå i utläggsredovisningen.

Telia Sense - En enkel och bra körjournal med stöd för vägtullar
Telia Sense - En enkel och bra körjournal med stöd för vägtullar

En enkel och bra körjournal med stöd för vägtullar

Telia Sense gör din bil smartare. Med Telia Sense får du förutom en automatisk körjournal med stöd för vägtullar mycket mer. Telia Sense är den enda på marknaden som levererar 4G-wifi, 20 GB/mån ingår alltid. Du kan även dela position, hålla koll på bilens status och om det sker åverkan blir du notifierad. Du får dessutom tillgång till mycket mer genom våra partners.

En enkel körjournal utan bindningstid med TelliQ

TelliQ har tillsammans med Companyexpense utvecklat integrationen så att dina registrerade resor alltid finns med i din reseräkningsmodul, med korrekt körsträcka, tid och datum. Ingen resa blir glömd och finns alltid tillgänglig via dator eller mobil.

En elektronisk körjournal godkänd av Skatteverket

Automile är en elektronisk körjournal med alla de funktioner som krävs för att uppfylla Skatteverkets regler. Redovisa dina resor med ett klick. Hämta enkelt upp resorna i Companyexpense och välj sedan vilka resor som ska ingå i utläggsredovisningen.

En enkel och bra körjournal med stöd för vägtullar

Telia Sense är en automatisk körjournal med stöd för vägtullar som gör din bil smartare. Telia Sense är den enda på marknaden som levererar 4G-wifi, 20 GB/mån ingår alltid. Du kan även dela position och hålla koll på bilens status.

Companyexpense har även stöd för:
Volvo on Call - Elektronisk körjournal
Companyexpense har även stöd för:
Volvo on Call - Elektronisk körjournal

Tilläggstjänst

Koppla företagskort

Förenkla hanteringen av kvitton och utlägg ytterligare genom att koppla tjänsten till företagskortet. Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till tjänsten.

Tilläggstjänst

Koppla företagskort

Förenkla hanteringen av kvitton och utlägg ytterligare genom att koppla tjänsten till företagskortet. Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till tjänsten.

Automatisk matchning mot kortfaktura

Automatiskt genererade utlägg

Korrekta
valutakurser

Automatisk
kontering

Så funkar det

1. Kortköp

Användaren gör ett köp med företagskortet. Transaktionen skickas till Companyexpense under natten.

2. Utlägg skapas

Transaktionen skapar automatiskt ett utlägg och användaren fotar kvittot i appen.

3. Kopplas till faktura

En rapport skapas automatiskt och samtliga transaktioner för fakturaperioden är låsta till rapporten.

4. Rapport skickas in

När kortleverantören skickar periodens faktura kan användaren skicka in sin rapport som då matchar fakturan.

5. Bokfört och klart

Rapporten bokförs automatiskt med komplett underlag och matchning mot kortfakturan.

Stöd för:

SEB - koppla företagskortet
Danske Bank - koppla företagskortet
Eurocard - koppla företagskortet
Eurocard - koppla företagskortet
Eurocard - koppla företagskortet